各單位:
根據財政部、教育部關于加強高等學校財務治理事情的有關精神,高等學校應逐步改變傳統的資金收付方式,借助銀行卡、網上銀行等先進手段,鼎力大举推行資金收支業務的電子劃轉,最大限度地減少現金流動。目前,我校財務部門的現金流量在不斷增加,爲了簡化財務報銷流程,提高事情效率和服務質量,預防和降低現金周轉風險,決定在全校範圍內推廣使用“中央預算單位公務卡”(以下簡稱公務卡),實現無現金報賬。現將有關事項通知如下:
一、公務卡簡介
公務卡是指學校教職工持有的、以個人名義開立的貸記卡。公務卡由學校教職工個人持有、保管和使用,主要用于日常公務支出和財務報銷業務,也可用于個人消費,具有一定的透支消費額度和透支免息期。公務卡實行“一人一卡”實名制。職工個人作爲持卡人並承擔相應执法責任(附件一)。
公務卡具有以下優點:
● 淘汰报账环节,无需预借现金,可在公务卡划定透支额度规模(2-5万元)内刷卡支付。
● 持卡人凭发票、POS签购单及相关报销手续即可轻松完成公务报销,报销款项直接转入小我私家公务卡账户,快捷方便。
● 不必提前预约现金,无须再到现金出纳柜排队领取报销款。
● 国库项目不必再按划定时间每日上午支取现金。
● 淘汰了携带和保管现金的风险。
● 无年费及提现手续费。
● 报销款到账后会实时发送手机短信提示。
● 网上预约报帐系统、不期待报帐系统使用越发便捷。
二、使用公務卡的有關說明
(一)申辦公務卡的人員需爲學校在編在崗的正式教職工。
(二)持卡人應在公務卡還款期內及時辦理報銷業務,學校不承擔公務卡的還款責任和罰息、滯納金等相關費用。
(三)實施公務卡及無現金報賬後,財務處將除必須的差旅費等借款外,其它原則上不在預借現金。
(四)實行公務卡及無現金報銷後,超過現金結算規定限額的支出原則上不再支付現金。對于因特殊原因無法辦理公務卡的人員,凭据《現金治理條例》等有關規定辦理。
三、公務卡辦理事宜
(一)請校內各單位指定專人具體負責本單位教職工的公務卡辦理,並于4月13日前將聯系人信息表(附件三)電子版報送財務處(郵箱cwhsb@mail.mkako.com),聯系人:陳強,聯系電話:82663916。
(二)財務處部署銀行人員集中對公務卡辦理聯系人進行培訓,並發放公務卡申請表。同時由銀行人員到各單位進行宣傳並現場集中辦理“公務卡”
西安交通大學財務處
二〇一二年四月十一日