2018年6月19日，PP电子學院召開2018年湖南招生組高考招生培訓動員會，會議由PP电子學院張順副院長主持，招辦吳夢秋副主任、PP电子學院李黎明院長、張勇副院長、張科主任，以及學院湖南招生組全體老師參加。

首先，張順副院長作爲湖南招生組組長介紹2018年招生隊伍情況，感謝列位教師的積極參與。接著李黎明院長作動員講話。李院長講到，招生是學校的重大事情之一，學院高度重視，學院承擔湖南的招生事情，湖南是全國高考大省，教育質量高，生源質量好，每年交大分配的招生指標多，招生組事情壓力很大。但是，學院擁有一支經驗豐富的招生隊伍，招生組老中青結合，實力很強，有像中文系焦垣生老師參與招生事情三十多年，退休後熱情不減，多次進駐各個中學宣傳交大，也有院辦張科主任，擔任副組長參與招生近二十年，很是熟悉業務，與中學校長常年保持密切友好的關系，還有王瑜萍、張俊峰等年富力強的青年老師。他希望通過這次培訓會，列位老師能夠從意識上高度重視，同時提高着生技巧，提升現場溝通能力，在2018湖南招生事情中取得更好成績。

隨後招辦吳夢秋副主任從事情目標、事情內容、事情方式、招生政策、紀律要求五方面做培訓報告。吳主任感謝PP电子學院領導班子對湖南省高考招生事情的高度重視，強調在招生過程中，列位招生老師要提前學習招生政策和宣傳技巧，在最短時間讓學生與家長了解交大。在現場招生宣傳環節，要收罗足夠多的考生信息，熱情服務、積極溝通，爲交大吸引更多的優秀生源，在今年湖南高考招生中取得優異成績。接下來張科副組長介紹了2018年湖南招生具體事情計劃，分析往年招生數據，詳細部署各片區具體負責老師。然後請曾經多年參加過招生事情的老師大會，交流分享經驗。

最後張順副院長總結強調，每位招生老師代表的是交大的形象，要時刻注意自己的言行，盡職盡責，嚴禁腐敗行爲。他還認爲湖南有“三高”：生源質量高、競爭水平高、天氣溫度高，但我們應該以更高事情熱情，全力以赴，高質量完成本年度的招生事情。