各學院（部）：

根據《西安交通大學研究生證、校徽治理辦法》（西交研[2001]018號）文件規定，現在開始本學期放假前三周集中補辦一次研究生證的事情，具體部署如下：

1. 补发研究生证以学院为单元受理申请和治理。各学院研究生教務员要严格审查补办者各项信息，对补办研究生证挂号表签字盖章后， 12月28日（星期三）下午（2：30—5：30）集中送至二楼校务大厅。

2. 搭车区间等内容以入学时填写的入学卡片为准，不得以任何理由更改，否则取消其补证资格，并全校通报。

3. 如发现重领研究生证，或在研究生证上涂改姓名、家庭地址以及借给他人等，除没收其研究生证外，本人需做出检验，并视其态度和情节予以批评教育或纪律处分。

研究生院學籍與獎助金治理辦公室

2011.12.19