各學院：
根據學校《關于2012年寒假放假部署的通知》精神，下學期研究生老生報到注冊時間爲2月18日、19日兩天，新生報到注冊時間爲2月19日，各學院要提前做好研究生報到注冊的准備事情。
研究生必須按學校規定時間到所在學院辦理注冊手續，不得委托他人代辦注冊手續。研究生因病或者其他特殊原因不能按時返校注冊者，須向所在學院請假。未請假或者請假未批准超過兩周者，按學籍治理的有關規定進行處理。
本學期研究生注冊報到事情接纳電子注冊（老生）與手工注冊（新生）並行的辦法，要求各院于開學兩周內完成研究生注冊報到事情，截止日期爲2012年3月4日。請各院認真、負責做好研究生注冊事情，及時上報注冊報到信息並保證數據的准確性。
各院于3月5日前，將未報到注冊研究生名單（新生、老生分開）報送研究生院學籍與獎助金辦公室並通知到研究生指導教師。上報的未報到注冊研究生名單中需說明未報到注冊原因及學院的擬處理意見。
西安交通大學研究生院
二〇一二年一月十六日
