各單位:
爲做好我校2020年研究生畢業證書的辦理及畢業證書電子注冊事情,現將2020年預畢業研究生信息核對的相關事項通知如下:
一、核對對象
預計2020年畢業的,2017級(含)之前博士研究生、2016級(含)之前直博研究生、2018級(含)之前碩士研究生、2018年轉入碩士研究生階段的醫學七年制學生和轉入博士研究生階段的醫學八年制學生。
對于長學制研究生,已經轉博的,按轉博時間計算;已經轉碩的,按最初入學時間計算;尚未完成身份轉變手續的,應按學校最新治理規定及時辦理。
二、時間部署
1.學生預畢業信息核對時間:2020年1月2日至2020年1月10日
2.學院上報預畢業名單截止時間: 2020年1月12日
三、核對流程
1、學生本人登陸研究生治理信息系統核對預畢業信息,重點核對畢業照片,確認無誤後打印本人“畢業生預畢業信息核對表”並簽字。
2、點擊鏈接登陸“中國高等教育學生信息網”(簡稱“學信網”,http://www.chsi.com.cn),進入學信檔案,點擊圖像校對,核對無誤後,進行截圖並打印、簽字。
3、將本人簽字確認的“畢業生預畢業信息核對表”、“學信網照片頁面截圖”交給所在學院教務員。以上步驟詳細流程見附件。
4、學院教務員登陸研究生院治理信息系統,進入“畢業治理”中的“預畢業治理-預畢業名單”,對預畢業審核狀態爲“已核對未審核”的研究生進行網上審核。審核通過後,導出預畢業審核狀態爲“已審核”的學生名單,打印“2020年預畢業名單”,由經辦人簽字、主管院長簽字、學院蓋章後上報研究生院(研工部)。
四、注意事項:
1.請各學院教務員務必通知到每一位2020年預計畢業的研究生,按時進行預畢業信息核對。因故未能參加學校組織的畢業圖像收罗的研究生無法完成預畢業信息核對,須到新華社陝西分社(地址:丈八一路1號,彙鑫IBC-D座1605室(高新區管委會西側))補照,拍攝時間:周二至周六9:00-11:40;13:00-17:40,聯系電話:029-81154835,補照的照片印刷版及電子版應及時交至學院,同時應按上述核對流程完成預畢業信息核對,否則將影響正常畢業。
2.由于不進行畢業圖像信息核對或畢業圖像信息與預畢業信息纷歧致而造成畢業圖像缺失的,責任由研究生本人自負。
3.往年已進行過預畢業信息核對,但當年未畢業的研究生,無須重新核對。
研究生院(研工部)
2020年1月2日