各培養單位：

凭据《西安交通大學研究生外洋訪學獎助金治理暫行辦法》（西交研〔2018〕255號）文件要求，現將2021年春季學期研究生外洋訪學獎助金評定事情部署如下：

一、  實施細則

请在評定事情开始前，公示本单元《研究生外洋访学奖助金评审實施細則》。

二、  申請

除违反外事治理纪律的研究生，或指导教师判定评语的评价品级为D的研究生不具备申請资格外,有一个月以上外洋访学或实习经历,已于2021年6月30日前经学校批准定期回国返校,且未加入过外洋访学奖助金評定的全日制研究生可申請参评外洋访学奖助金。

研究生本人提出申請，填写《研究生外洋访学奖助金申請表》(附件1)。请联系外洋相助导师填写《研究生外洋相助导师评价表》(附件2)后将电子版发给校内指导教师。其中，加入学校短期访学项目研究生已有的《研究生短期出国访学外洋指导教师评价表》等同于《研究生外洋相助导师评价表》，无须补填。

校内指导教师填写申請表中的指导教师判定评语，其中外洋相助导师意见凭据《研究生外洋相助导师评价表》内容填写。

三、  評定

学院研究生奖助金评审委员会集中評定奖助金品级。一等奖助金获得者占比不凌驾本学院可加入本次評定研究生总人数的10%。博士研究生和硕士研究生离开評定，划分盘算一等奖名额。

研究生獲得一等獎助金須同時滿足的基本條件：（1）外洋訪學期間，取得突出研究结果、獲得學術獎勵或國際組織表彰；（2）校內指導教師和外洋相助導師鑒定評語的評價等級均爲A。

研究生加入距离回国返校时间最近的一次評定，且只能加入一次。

欠費研究生取消參評資格。

四、  公示

学院将本单元拟評定为一等奖助金的研究生名单在本单元内公示不少于5个事情日。公示无异议后，报研究生院复核。

對公示名單有異議者，可在公示期間向所在單位評審委員會提出申訴。評審委員會應及時研究並予以答複。

如申訴人對本單位做出的答複仍存在異議，可在收到答複的兩個事情日內向學校研究生獎助金評審領導小組提請裁決。申訴质料提交至研究生院（研工部），地址：中國西部創新港涵英樓3068辦公室，Email：ygb@mkako.com，電話：88960019，聯系人：王老師。

五、  發放

研究生外洋访学奖助金按月核算發放金额，發放时间为研究生在外洋访学或实习的时间段，且硕士研究生不凌驾第3学年，普通博士研究生和硕博连读博士研究生均不凌驾第4学年，直博生不凌驾第5学年。

学校已按博士研究生每生每月1250元、硕士研究生每生每月500元（一年最多發放12个月）或600元（一年最多發放10个月）的尺度预发，本次一等奖助金获得者仅补发差额部门。

经学院評定，研究生院（研工部）复核，确定获奖品级后，对于获得一等奖助金的研究生，学校一次性将差额發放至研究生小我私家账户；未获得外洋访学奖助金的研究生应在一个月内将学校预发的奖助金全额退还学校财政账户，否则按欠费处置惩罚。

请各单元填写《2021年春季学期研究生外洋访学奖助金評定结果统计表》（附件3），評定结果应包罗全体可加入本次評定的研究生，并明确标注評定品级：一等、二等或无。汇总表经填报人、主管院长签字，学院盖章后于2021年7月15日前将纸质版上报至研究生院（研工部），电子版发至ygb@mail.mkako.com。

                               研究生院（研工部）

                             二〇二一年六月二十一日