出國參加學術會議人員須根據個人情況填寫“西安交通大學領導幹部出訪審批表（副處級以上幹部）”、“西安交通大學教工出訪審批表”或“西安交通大學學生出訪審批表”，一式一份，同時須提供中外文邀請函各兩份，由所在學院簽署意見後，交學校科技處基地、结果與學術交流部（行政樓306房間）辦理。

附件列表：

• 【西安交通大學領導幹部出訪審批表.doc】

• 【西安交通大學教工出訪審批表.doc】

• 【西安交通大學學生出訪審批表.doc】